Waar moet je op letten bij het invullen van dit formulier?

• Bij omschrijving vul je het soort activiteit in, bijvoorbeeld 'tentoonstelling', 'voordracht', 'optreden', ... indien dat niet meteen blijkt uit titel evenement.
• De begindatum is verplicht in te vullen. Hou je aan de voorgesteld vorm: uu:mm, dus bijvoorbeeld 08:30 (vergeet de 0 niet!) Bij een meerdaagse cursus vul je alleen de begindatum en eventueel begin- en einduur in. Noem je activiteit dan bijvoorbeeld 'start cursus ...'. De verschillende cursusdagen vermeld je bij praktische informatie.
• Er zitten al verschillende locaties in het systeem. Probeer zoveel mogelijk hiervan gebruik te maken. Bestaat je locatie nog niet, voeg ze dan toe via 'nieuwe locatie'. Typ eerst de naam van de locatie, gevolgd door het adres (als het in Kalmthout is, moet je de gemeente niet vermelden).
• Bij praktische informatie kan je wat meer uitleg geven over je activiteit.
• Georganiseerd door: dat spreekt voor zich
• Vul bij contactinformatie een telefoonnummer, e-mail of website in waar mensen meer informatie kunnen krijgen of kaarten kunnen kopen.
• De contactgegevens melder zijn verplicht in te vullen, maar verschijnen niet op de website